XXVI Ежегодная Сессия ФГБУ «НМИЦ ССХ им. А.Н. Бакулева» Минздрава России с Конференцией молодых ученых

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В НАУЧНОЙ ПРОГРАММЕ МАЙСКОЙ СЕССИи 2023

Заявки принимаются только до 27 февраля 2023 года (включительно) через сайт http://bakulev.ru/ на странице «Подать заявку».

После 27 февраля прием заявок автоматически прекращается.

1. Заявки подаются только через личный кабинет на сайте http://bakulev.ru/

2. Для участия в научной программе Сессии необходима регистрация с указанием лица, являющегося ответственным за оформление заявки и контактов.

3. Названия докладов в симпозиумах не должны дублировать поданные к рассмотрению тезисы, а также не должны содержать коммерческие названия лекарственных препаратов и медицинских изделий.

4. Подача коммерческих докладов возможна только в рамках сателлитных симпозиумов (при поддержке компаний).

5. Длительность 1 симпозиума – 90 минут.

6. Необходимо указать председателей и предполагаемых докладчиков заседания.

7. Необходимо указать актуальную контактную информацию обо всех участниках симпозиума (адрес электронной почты и/или номер мобильного телефона).

8. Заявки, содержащие неполную или некорректную информацию о докладчиках, не будут приняты.

9. После отправки заявки на адрес электронной почты заявителя направляется письмо-подтверждение о принятии заявки к рассмотрению. При отсутствии письма-подтверждения заявка не считается поданной. Заявителю следует проверить правильность подачи заявки.

10. Все заявки, поданные в научную программу XXVI Ежегодной сессии Национального медицинского исследовательского центра сердечно-сосудистой хирургии им. А.Н. Бакулева с конференцией молодых ученых, проходят независимое анонимное рецензирование Программным комитетом в соответствии с выбранным разделом.

11. Программный комитет оставляет за собой право изменять содержание симпозиумов и объединять схожие по тематике заявки по согласованию с заявителем.

12. Пожелания заявителя по поводу даты, времени и зала для проведения симпозиума учитываются, но не гарантируются.

13. В случае положительного решения Программного комитета, всем лицам, указанным в заявке, в течение 10 календарных дней по указанному адресу электронной почты будет направлен запрос с просьбой подтвердить участие в симпозиуме.

14. При отсутствии подтверждения со стороны участников в указанный в письме срок (10 календарных дней), либо в случае отказа от участия, заявка будет автоматически аннулирована.

15. Все председатели и докладчики участвуют в заседании очно или онлайн - с момента его начала до завершения. Параллельное участие в двух и более заседаниях для председателей и докладчиков не допускается.

16. На всех заседаниях с международным участием докладчики предоставляют слайды на русском и английском языках.

17. Синхронный перевод обеспечивается только на пленарных заседаниях конгресса. В случае подтверждения заявки на сателлитный симпозиум с иностранными докладчиками перевод обеспечивается силами заявителя.

18. Все заседания строго регламентированы по времени, при несоблюдении регламента система презентации отключается автоматически.

19. Заявитель несет ответственность за то, что все председатели и лекторы дали согласие на подачу заявки и обработку их персональных данных, а также согласны с содержанием заявки.