Требования к подготовке презентаций

1. Требования к подготовке устной презентации

Время для устной презентации к докладу составляет, как правило, 7 минут плюс 3 минуты на обсуждение.

Файлы докладчиков принимаются на USB-флеш-накопителях («флешка»), предварительно проверенных антивирусными программами.

Презентации к докладам необходимо передать IT специалистам, работающим в зале, заблаговременно (не позже чем за час до выступления).

Презентации должны быть подготовлены с помощью программы PowerPoint.

Если презентация содержит видео-материалы, файлы с видео следует сохранять в той же папке, в которой находится презентация.
Видеоролики желательно заблаговременно перекодировать в формат .wmv с помощью общедоступного приложения Windows Media Encoder. Другие возможные приложения для перекодировки: Сanopus Procoder, Adobe Media Encoder. Не рекомендуется размещать более двух видеороликов на одном слайде.

Рекомендуемый предельный размер («вес») для изображений: фото — не более 5 mb, видео — не более 15 mb. Добиться приемлемого размера файлов можно путём изменения пиксельных измерений изображения (ширины и высоты), используя графические и видео редакторы. Желательно также сжать все изображения в презентации для приведения их к одному разрешению и уменьшению размера файла.

На схемах предпочтительно использовать наиболее контрастные сочетания цветов. Малоконтрастные сочетания (синий-зелёный) значительно снижают читаемость схемы.

Выступающий может пользоваться пультом управления переключением слайдов и/или манипулятором «мышь», которая находится на кафедре докладчика. Левая кнопка мыши – следующий слайд, правая кнопка мыши — предыдущий слайд.

2. Требования к презентации E-Poster

E-Poster — это электронная форма демонстрации на слайдах иллюстративного и текстового материала к устному докладу.

Стендовые доклады E-Poster проходят в специально отведенных помещениях (залах). Автору на доклад отводится, как правило, не более 4 минут. Докладчик с помощью «мыши» управляет показом слайдов. Презентация транслируется с экрана монитора.

Презентации E-Poster должны быть подготовлены с помощью программы PowerPoint.

Общие требования:

• Авторы представляют электронный Стендовый доклад на 8-ми слайдах (дополнительный 9-й слайд «Спасибо за внимание!» не разрешается).
• Текст на слайде должен быть кратким и понятным. Рекомендуется шрифт Arial (без засечек) или стандартный Times New Roman.
• Размер шрифта для текста — не менее 24, для заголовков — не менее 32.
• Фон слайда должен быть однотонным.
• Выбирайте контрастные цвета: лучше всего, яркий синий шрифт на белом фоне.
• Не допускается использование ни курсива, ни курсива с подчеркиванием.
• Избегайте большого числа цветов на одном слайде – не украшайте слайды.
• Разделяйте абзацы пустой строкой или настройте отступы сверху.
• Используйте подзаголовки.

Рекомендуемая структура презентации доклада:

Cлайд 1: Название доклада, ФИО автора и соавторов.
Cлайд 2: Цель исследования, задачи.
Cлайды 3, 4: Материал и Методы.
Cлайды 5, 6, 7: Результаты.
Cлайд 8: Выводы или Заключение.

Требования к оформлению слайдов:

• Заголовки должны отражать содержание слайдов.
• Округляйте числовые значения представленных Вами результатов.
• Графики и гистограммы сопровождайте шкалой.
• Оси графически представляемых данных должны быть подписаны.
• Рисунки допустимы. Все иллюстрации должны быть приведены к одному разрешению (см. инструкцию по сжатию рисунков в PowerPoint).
• Фото, рисунки, графические зависимости, таблицы должны иметь названия.
• Сокращайте текст Выводов и/или Заключения – оставляйте суть.
• Сокращайте объем табличных данных – не используйте громоздких таблиц.
• Используйте общепринятые аббревиатуры, например, ИБС, ВПС, АКШ, ЛЖ и пр.
• Не используйте сноски – не перегружайте слайды.
• Не разрешается вставлять аудиофайлы, видеоролики и анимацию в электронную презентацию E-Poster.
• Содержание доклада должно быть полностью представлено на 8-ми слайдах при их открытии.

3. Инструкции для видео-презентации

Видео-презентация должна состоять из абстракта, который нужно отправить через систему регистрации тезисов, при этом выбрав соответствующую категорию (видео-презентация). Длительность видео-презентации не должна превышать 10 минут.

Видеоматериалы необходимо перекодировать в формат .wmv.