XXV Ежегодная Сессия «НМИЦССХ им. А.Н. БАКУЛЕВА» и Конференция Молодых ученых

ПРАВИЛА ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В НАУЧНОЙ ПРОГРАММЕ XXV Ежегодной Сессии НМИЦ ССХ им. А.Н. Бакулева с Конференцией молодых ученых (май, 2022)

ЗАЯВКИ ПРИНИМАЮТСЯ ТОЛЬКО ДО 15 ФЕВРАЛЯ 2022 г. (включительно) ЧЕРЕЗ САЙТ http://session.bakulev.ru/ НА СТРАНИЦЕ «Подать заявку».

После 15 февраля прием заявок автоматически прекращается.

1. Заявки подаются только через личный кабинет на сайте http://session.bakulev.ru/
2. Для участия в научной программе Сессии необходима регистрация с указанием лица, являющегося ответственным за оформление заявки и контактов.
3. Названия докладов в симпозиумах не должны дублировать поданные к рассмотрению тезисы, а также не должны содержать коммерческие названия лекарственных препаратов и медицинских изделий.
4. Подача коммерческих докладов возможна только в рамках сателлитных симпозиумов (при поддержке компаний).
5. Длительность 1 симпозиума – 90 минут.
6. Необходимо указать председателей и предполагаемых докладчиков заседания.
7. Необходимо указать актуальную контактную информацию обо всех участниках симпозиума (адрес электронной почты и/или номер мобильного телефона).
8. Заявки, содержащие неполную или некорректную информацию о докладчиках, не будут приняты.
9. После отправки заявки на адрес электронной почты заявителя направляется письмо-подтверждение о принятии заявки к рассмотрению. При отсутствии письма-подтверждения заявка не считается поданной. Заявителю следует проверить правильность подачи заявки.
10. Все заявки, поданные в научную программу XXV Ежегодной Сессии НМИЦ ССХ им. А.Н. Бакулева с Конференцией молодых ученых, проходят независимое анонимное рецензирование Программным комитетом в соответствии с выбранным разделом.
11. Программный комитет оставляет за собой право изменять содержание симпозиумов и объединять схожие по тематике заявки по согласованию с заявителем.
12. Пожелания заявителя по поводу даты, времени и зала для проведения симпозиума учитываются, но не гарантируются.
13. В случае положительного решения Программного комитета, всем лицам, указанным в заявке, в течение 10 календарных дней по указанному адресу электронной почты будет направлен запрос с просьбой подтвердить участие в симпозиуме.
14. При отсутствии подтверждения со стороны участников в указанный в письме срок (10 календарных дней), либо в случае отказа от участия, заявка будет автоматически аннулирована.
15. Все председатели и докладчики участвуют в заседании очно или онлайн - с момента его начала до завершения. Параллельное участие в двух и более заседаниях для председателей и докладчиков не допускается.
16. На всех заседаниях с международным участием докладчики предоставляют слайды на русском и английском языках.
17. Синхронный перевод обеспечивается только на пленарных заседаниях Сессии. В случае подтверждения заявки на сателлитный симпозиум с иностранными докладчиками перевод обеспечивается силами заявителя.
18. Все заседания строго регламентированы по времени, при несоблюдении регламента система презентации отключается автоматически.
19. Заявитель несет ответственность за то, что все председатели и лекторы дали согласие на подачу заявки и обработку их персональных данных, а также согласны с содержанием заявки.